ARTYKUŁ SPONSOROWANYPOLSKA I ŚWIAT:

OUTSOURCING KSIĘGOWOŚCI – czy to się opłaca?

Księgowość „towarzyszy” wszystkim przedsiębiorcom – w przypadku niektórych podmiotów będzie to podstawowy wymiar księgowy, jednak w dużych firmach, przedsiębiorstwach i instytucjach, księgowość to osobne działy, które dbają o to, by wszystkie sprawy księgowe były załatwione zgodnie z prawem, na czas i z korzyścią dla firmy.

Księgowość można prowadzić samodzielnie (działalność jednoosobowa), zatrudniając księgową w firmie (małe firmy), powołując do życia specjalny dział księgowości i kadry (duże firmy i instytucje) lub zlecając obsługę kadrowo-księgową na zewnątrz.

Co jest najlepszym rozwiązaniem i dlaczego?

Ostatni scenariusz cieszy się obecnie największą popularnością. Zlecanie obsługi księgowej zewnętrznej wykwalifikowanej firmie, funkcjonuje pod określeniem outsourcingu księgowego. Sam outsourcing z definicji, to powierzanie czegoś podmiotom zewnętrznym.

Z roku na rok usługa outsourcingu księgowego cieszy się coraz większym zainteresowaniem.

Trudno dziwić się takiemu trendowi –  outsourcing księgowy to niemal same zalety. Choć powierzanie księgowości firmy, a tym samym także niektórych jej tajemnic, wciąż budzi pewne obawy i wątpliwości, na szali plusów i minusów zdecydowanie górę biorą te pierwsze.

Jakie? Poznajmy je!

Po pierwsze: realne obniżenie kosztów księgowości

Jednym z najczęstszych argumentów, które pojawiają się w kontekście zlecania usług na zewnątrz jest obawa o zbyt wysokie koszty. W przypadku outsourcingu księgowości taką obawę możemy z marszu odrzucić – księgowość zewnętrzna będzie w 99,9% tańsza, niż prowadzenie jej we własnej firmie.

W zależności od oferty biura rachunkowego oraz od rozmiaru firmy, zlecenie księgowości na zewnątrz paradoksalnie może przynieść oszczędności, w wysokości od 20% do nawet 50%! Odpada bowiem koszt zatrudniania księgowego (księgowych) i utrzymania związanych z tym miejsc pracy.

Pensje, premie, składki, zakup odpowiedniego sprzętu i oprogramowania, a także szkoleń, abonamentów licencyjnych etc – wszystkie te koszty, w przypadku zlecenia księgowości na zewnątrz zostają na Państwa koncie firmowym. Jeżeli wynajmujesz poszczególne pomieszczenia i jedno z nich zajmuje dział księgowości, zlecenie tej pracy firmie zewnętrznej pozwoli ci również zaoszczędzić koszt wynajmu biura.

Zlecenie outsourcingu księgowości na zewnątrz jest pod tym względem niesamowicie wygodne – jedyne opłaty, to wynagrodzenie dla biura księgowego, na barkach którego spoczywa również odpowiedzialność za prowadzenie księgowości. Możemy więc mówić o podwójnych korzyściach.

Po drugie: wiedza i doświadczenie

Biura rachunkowe oferujące usługę outsourcingu księgowego to z reguły duże firmy, zrzeszające w obrębie jednego oddziału wielu specjalistów. Na pokładzie dobrego biura księgowego znajdą się nie tylko księgowi, ale i specjaliści od kadr i płac, procesów biznesowych, BH-powcy, prawnicy,  specjaliści ds. ochrony danych osobowych etc.

Na taki zespół mogą sobie pozwolić tylko duże firmy (korporacje) oraz firmy specjalizujące się w oferowaniu właśnie takich usług.

Wiedza jest kluczowym czynnikiem, jeśli chodzi o skuteczność i bezpieczeństwo świadczonych usług. Warto dodać, że przepisy księgowe i kadrowe w Polsce zmieniają się stosunkowo często a ostatnio bardzo często.

Księgowi muszą więc na bieżąco dokształcać się i podnosić kwalifikacje. Niestety nie każdą firmę stać na specjalistyczne szkolenia dla księgowych – wielu firmowych księgowych musi dokształcać się we własnym zakresie.

Powierzenie obsługi księgowej zewnętrznej firmie, to gwarancja tego, że kadra takiego biura rachunkowego jest zawsze „na czasie” – staje rozwija kompetencje, aktualizuje wiedzę, wie o zapowiadanych zmianach zdecydowanie wcześniej, niż chwilę przed ich wejściem w życie.

Ogromnym atutem biura rachunkowego oferującego outsourcing księgowy jest również fakt, iż dzięki pracy z różnymi klientami z wielu branż, jego pracownicy posiadają rozległe i zróżnicowane doświadczenie, co obfituje unikatowym know how. Pozwala to takim księgowym przypisać status kreatywnego księgowego.

Nie jest to w żadnym wypadku określenie pejoratywne, wręcz przeciwnie – oznacza księgowego, który znajdzie bezpieczną lukę i rozwiązanie tam, gdzie 99% pozostałych urzędników jej nie znajdzie.

Po trzecie: odpowiedzialność karna

Powierzenie obsługi kadrowo-księgowej w dużej mierze chroni przed błędami księgowymi, a co za tym idzie – negatywnymi ich konsekwencjami. Firma oferująca kompleksową obsługę księgową przejmuje na siebie zdecydowaną większość ryzyka wynikającego z realizowanych usług.

To biuro rachunkowe ponosi konsekwencje niezgodności dokumentów z przepisami prawa czy niedostarczenia odpowiednich dokumentów na czas.

Prowadzenie księgowości przez profesjonalne biuro rachunkowe to Twoja gwarancja bezpieczeństwa i dobrze wykonanej pracy. Nie musisz pamiętać o terminach, nie musisz samodzielnie rozliczać podatków, wyliczać wypłat dla pracowników czy martwić się o księgowanie wpłat  – to wszystko zrobi za Ciebie księgowa (lub księgowy) w biurze rachunkowym (oczywiście w ramach zakresu usług wynikających z umowy między Państwem a biurem rachunkowym).

Takie przekazanie odpowiedzialności to ogromny spadochron bezpieczeństwa dla Ciebie i Twojej firmy !

Po czwarte: Kontrole urzędników Państwowych odbywają się w placówce biura rachunkowego

Kontrole urzędów takich jak ZUS, Urząd Skarbowy, PIP, czy innych to zazwyczaj ogromna doza niepewności i nerwów. Już sam list polecony od którejś z powyższych instutucji wywołuje u wielu ciarki na plecach tych, również tych którzy starają się rozliczać bardzo solidnie i pilnować innych formalności.

Nic dziwnego bo czerwone “groźne” pieczątki, paragrafy, niezrozumiały “bełkot” prawniczy oraz samo brzmienie słowa “kontrola” zalewają przedsiębiorcę falą niepewności. O co im chodzi ?, dlaczego? , co nie tak zrobiłem?, itd.. Każdy mógłby się poczuć niepewnie…

Współpraca z biurem księgowym zdejmuje z nas to zagrożenie gdyż możemy czuć się bezpiecznie.

Po pierwsze dlatego o czym wspomnieliśmy wcześniej, czyli dobra firma księgowa powinna być odpowiedzialna za swoją pracę oraz ubezpieczona od następstw ewentualnych błędów.

Mało tego bo w przypadku dobrej firmy księgowej, kontrole odbywają się w siedzibie firmy księgowej. Czyli nie dysharmonizują Państwa pracy, nie wprowadzają do firmy poczucia zagrożenie, itd. Pozwalają Państwu spokojnie pracować nad rozwojem własnego biznesu bo wszelkie formalności w zakresie kontroli odbywają się gdzie indziej.

Dobra firma księgowa nawykła do czytania takiej korespondencji, przyjmowania urzędników w takich sprawach, procedowania takich kontroli by kończyły się korzystnie dla jej klienta. Po prostu, doskonale wie co z “tym” dalej robić…

Po piąte: interdyscyplinarny wymiar pracy 

Biura rachunkowe oferujące outsourcing księgowy specjalizują się w kompleksowej obsłudze. Co to oznacza? Że dzięki posiadanemu zapleczu są w stanie zająć się nie tylko

Twoją księgowością. Zajmą się również wieloma innymi kwestiami pozornie niezwiązanymi z księgowością – podpowiedzą skąd czerpać dotacje, wskażą ciekawe rozwiązania optymalizacyjne, ostrzegą o zmianach w prawie.

Podsumowując – outsourcing księgowy i zlecenie obsługi księgowej na zewnątrz firmy, to w zasadzie najlepsze co możesz dla niej zrobić. Decydując się na taki krok oszczędzasz czas, pieniądze i nerwy. Warto !!!

Chcesz sprawdzić co TWOJEJ firmie może zaoferować Biuro Rachunkowe GRIMP w Zielonej Górze ? Zadzwoń, napisz, umów się na niezobowiązujące spotkanie, a my udowodnimy Ci jak wiele możesz ZYSKAĆ !!!

Tagi
Zobacz więcej

Powiązane artykuły

Back to top button
Close
Close
X

Spelling error report

The following text will be sent to our editors:

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informcji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close